Mimořádně účinným způsobem zajištění pohledávky je sepsání tzv. exekutorského zápisu o uznání dluhu se svolením k vykonatelnosti. V takovém zápise se dlužník zaváže svůj dluh nebo jiný nárok splnit v určité době a určitým způsobem a současně dá souhlas k tomu, aby v případě nedodržení závazku byla proti němu ihned vedena exekuce.

V  případě prodlení dlužníka pak věřitel nemusí svoji pohledávku uplatňovat u soudu, neboť exekutorský zápis je tzv. exekučním titulem, tedy nahrazuje pravomocný rozsudek soudu.  Exekutorský zápis o uznání dluhu lze pořídit kdykoliv po vzniku závazku - není potřeba čekat až se dlužník dostane do prodlení. Je možné například sepsat exekutorský zápis ihned při poskytování půjčky. Součástí zápisu je stanovení doby splatnosti, režimu splátek, úroku z prodlení a podobně.

Exekutor může sepsat také exekutorský zápis o skutkových dějích a stavu věci (splnění dluhu, stav nemovitostí, bytů a nebytových prostor apod.), který pak slouží zejména jako důkaz pro případ dalšího sporu.

Za sepsání exekutorského zápisu exekutor účtuje odměnu dle vyhlášky č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů, jejíž přiměřené použití stanoví exekutorský tarif. Odměna se určuje podle výše dluhu a je vždy podstatně nižší než soudní poplatek za podání žaloby.  
K podpisu exekutorského zápisu se musí dostavit všichni účastníci (tedy například věřitel a dlužník) či jejich zástupci. Účastníci musí prokázat svoji totožnost průkazem totožnosti. Osoby jednající za právnickou osobu, prokáží také existenci této osoby a svoje oprávnění k jednání za tuto osobu (zejména výpisem z obchodního rejstříku). Zástupce účastníka musí předložit speciální plnou moc s ověřeným podpisem zmocnitele.